Как организовать корпоративный отдых

Как организовать корпоративный отдых

Корпоративные мероприятия в компании – одно из самых эффективных средств мотивации сотрудников, является важнейшей частью корпоративной культуры. Корпоративная культура – мощнейший инструмент, работающий на достижение целей фирмы. Независимо от того, декларирована она официально или нет, корпоративная культура – это реальная среда, существующая внутри организации и пронизывающая все отношения между ее сотрудниками и подразделениями. Каким бы ни был повод организации корпоратива, будь то Новый год, 8 марта, открытие нового магазина или ресторана, заключение важной сделки, юбилеи и особые даты в истории фирмы, совместно отмечаемые праздники или значимые события в жизни организации, основными целями корпоративных мероприятий, праздников являются:
поддержание корпоративного духа и традиций, пропаганда корпоративной культуры;
создание необходимого психологического климата в коллективе и построение эффективных внутрикорпоративных коммуникаций;
мотивирование персонала к выполнению своей работы наилучшим образом, формирование профессиональных и психологических навыков

Только правильная организация праздников, корпоративных мероприятий сможет правильно повлиять на внутренний климат компании: когда каждый сотрудник начинает осознавать, что работа стоит того, чтобы тратить на нее еще больше энергии и времени, а с коллегами, оказывается, так же приятно общаться, как и с близкими тебе людьми…
В успешных компаниях проведение праздничных корпоративных мероприятий – неотъемлемая часть построения мощной команды.

Как правило, продвинутое руководство сочетает корпоративный отдых с элементами обучения, моделирующими тренингами, а иногда и экстремальными событиями.

Вообще корпоративные праздники, мероприятия, вечеринки, банкеты организовывают не просто с целью выявления скрытых возможностей членов коллектива, но и с целью объединения личных амбиций, способностей, творчества каждого человека в отдельности в мощную функциональную команду, способную достигать высоких целей.

Бывают довольно оригинальные корпоративные праздники, например, с элементами тимбилдинга (team building), которые порой приносят самые неожиданные результаты. Именно на корпоративных мероприятиях с элементами тимбилдига (team building) нет времени на корпоративные склоки, интриги, и т. д. Здесь приходится действовать, демонстрировать свои настоящие, порой бойцовские качества. Без слаженных, командных действий в тимбилдинге не обойтись.

Это могут быть самые разнообразные командные соревнования, как спортивные: футбол, эстафета, пейнтбол, так и интеллектуальные игры, тренинги.

Основными задачами концепции подобного рода корпоративных праздников являются развитие позитивных внутренних отношений в коллективе, чувства уверенности в себе и в членах команды, способности быстро принимать решения в нестандартных ситуациях, выработка настойчивости для решения поставленной задачи, общее поднятие корпоративного духа. А для руководителя командные игры — уникальный инструмент, с помощью которого легко выявить лидеров среди сотрудников компании. Участниками teambuilding могут стать сотрудники сразу нескольких отделов Вашей компании.

Уже большое количество российских компаний оценили эффект от корпоративных мероприятий с элементами тимбилдинга (team building) и намерены развивать это важное направление.

И, наконец, абсолютно беззаботный корпоративный праздник.

День рождения или юбилей компании — важнейшая дата в календаре любой компании. Это не только время для подведения итогов, но и прекрасный повод устроить праздник себе и своим сотрудникам, пригласить клиентов, а заодно продемонстрировать конкурентам свою мощь.

Организация корпоративного мероприятия, праздника — это процесс, состоящий из тысячи важных мелочей, которые нельзя упустить. Каждая из них в итоге имеет большое значение,- начиная с разработки дизайна приглашений и заканчивая проводами гостей. Хорошо организованное празднование очередного этапа в жизни компании является показателем ее стабильности и успеха на рынке. Тем более что на подобных торжествах часто присутствуют деловые партнеры и журналисты.

Большое значение имеет, как организован корпоративный отдых: какой выбран сценарий, программа, конкурсы, ведущий корпоративного мероприятия, праздника. Чтобы организовать, провести корпоративный праздник, корпоративное мероприятие, нужно разработать план, продумать оформление корпоративного праздника. Поэтому, лучше доверить проведение праздника профессионалам.

Об организации корпоративного праздника

Организация корпоративного праздника сводится к решению комплекса вопросов, связанных с местом проведения корпоративного праздника, организацией (при необходимости) выездного банкетного обслуживания, оформлением места проведения корпоративного праздника и составлением программы мероприятия.

Выбор места проведения корпоративного праздника очень широк и включает в себя такие возможности как: ресторан, банкетный зал, теплоход, загородная поляна, дом отдыха, конференц-зал, особняк, спортивный центр т.д.

Если для проведения корпоративного праздника выбран ресторан, то банкетное меню составляется на основе ассортимента, предлагаемого рестораном. На других площадках (таких, как банкетный зал, загородная поляна, теплоход) есть возможность организовать выездное банкетное обслуживание. В этом случае банкетная служба доставит к месту проведения корпоративного праздника не только еду, но и тенты, столы, стулья, посуду и, конечно, официантов.

Для оформления места проведения корпоративного праздника, как правило, используются воздушные шары, цветочные композиции, специально изготовленные декорации. Из воздушных шаров могут быть созданы панно с надписями, логотипы и другая корпоративная символика.

Что касается программы проведения корпоративного праздника, то выбор здесь поистине безграничен. Он определяется идеологией корпоративного праздника (день рождения, открытие филиала, подведение итогов, презентация или др., внутренний или внешний, официальный или неформальный, банкет или фуршет), его стилем (светский, демократичный, спортивный, карнавальный или др.), вкусами и пристрастиями руководства и запланированным бюджетом. В любом случае понадобится ведущий корпоративного праздника и музыкальное сопровождение.

Итак, определяемся с датой проведения корпоративного праздника, количеством гостей, их составом (сотрудники, руководство, V.I.P.-гости, партнеры, клиенты, СМИ), выбираем место проведения корпоративного праздника, составляем меню, оформляем зал, формируем программу корпоративного праздника и… Вам остается только отпраздновать!
Перечень услуг для организации корпоративного праздника
Подбор места проведения корпоративного праздника (ресторан, банкетный зал, теплоход, загородная поляна, дом отдыха, конференц-зал, особняк, спортивный центр и т.д.)
Организация (при необходимости) выездного банкетного или фуршетного обслуживания
Предоставление ведущего праздника (тамада, конферансье) и музыкального сопровождения праздника
Составление развлекательной программы, приглашение звезд эстрады
Оформление помещения воздушными шарами, цветочными композициями, изготовление декораций
Организация фейерверка
Предоставление услуги фото и видеосъемки
Оформление воздушными шарами корпоративного праздника
Шоу-программа
Фейерверк

Варианты организации корпоративного праздника и его стоимость зависят от следующих пунктов:
Дата проведения корпоративного праздника
Повод корпоративного праздника (День рождения, Открытие филиала, Подведение итогов, Презентация или др.)
Идеология корпоративного праздника (внутренний или внешний праздник, официальный или неформальный, банкет или фуршет)
Стиль корпоративного праздника (светский, демократичный, спортивный, карнавальный или др.)
Количество гостей на корпоративном празднике, состав гостей (сотрудники, руководство, V.I.P.-гости, партнеры, клиенты, СМИ)