Корпоративный отдых на природе

Корпоративный отдых на природе

Наблюдая пробуждение природы после зимы, ощущая, как день ото дня солнечные лучи становятся теплее и ласковее, кто из нас не мечтает оказаться за городом, вдали от шума, загазованности и бесконечной суеты? Ведь там мы не только получим заряд бодрости, но и снимем стресс. Поэтому если уж весной устраивать корпоративное торжество, то только на свежем воздухе.

Организовывать в мае праздничные мероприятия для сотрудников стало доброй традицией во многих трудовых коллективах, и причин тому немало. Во-первых, у уставших за зиму людей после такого события буквально открывается второе дыхание. А еще, и это во-вторых, теплое время года позволяет отправиться за город, и необязательно на традиционные шашлыки. Альтернативой могут служить прогулка на теплоходе или спортивная игра, семейные соревнования или выезд в дом отдыха — все зависит от размера компании и предпочтений коллектива. В-третьих, такие пикники способствуют сплочению, так как подразумевают более свободное, раскрепощенное общение: люди лучше узнают руководителей, коллег из других отделов, всех тех, с кем ежедневно встречаются в офисе. В-четвертых, подобные мероприятия часто проводят как семейные, то есть на них приглашают супругов и даже детей сотрудников. Если праздник устраивают на открытом воздухе, то для младшего поколения следует привлечь нескольких профессиональных аниматоров: они подготовят детскую программу.

Иными словами, май — это то время, когда погода уже наладилась, работники еще не разошлись в отпуска, то есть наиболее удачный момент для подобных увеселительных прогулок. Разумеется, подходить к их организации нужно очень ответственно, чтобы ничего не забыть и не упустить из виду.

Время

В большинстве организаций пикник назначают на майские праздники. Однако если основная часть коллектива предпочитает проводить это время на собственных приусадебных участках, имея четкий план посадки растений, вероятно, стоит перенести гулянье на другие выходные. К тому же выбранная площадка в праздники может быть занята.

Если выезд на природу займет всего один день, сбор лучше назначить пораньше, с учетом времени на дорогу, приготовление пищи, а также на само мероприятие, которое состоит не только из обеда. Конкурсы, выступления артистов или сотрудников, пожелавших блеснуть талантами, спортивные соревнования и игры — на все это уйдет не один час. И хотя в мае солнце заходит довольно поздно, наиболее тепло и комфортно в середине дня, а значит, основную часть программы нужно провести с 12 до 17 часов.

Место проведения

В первую очередь необходимо определить число и состав сотрудников, которые примут участие в пикнике, а также схему самого мероприятия. От этого будет зависеть и выбор места. Организация, состоящая из 20 человек, вполне может свой отдых на природе, или, как сейчас принято называть, барбекю, провести на лесной полянке или на берегу реки. Более крупные фирмы зачастую арендуют теплоход или открытую площадку какого-нибудь пансионата или дома отдыха. В случае изменения погоды праздник не сорвется, его продолжат в помещении. Существует и альтернатива: запланировав праздник на воздухе, для страховки взять тенты. Кстати, в небольшом количестве они пригодятся и при ясной погоде: прикрыть от яркого солнца аппаратуру и «кухню».

Сценарий

Существует множество вариантов проведения подобных мероприятий. Однако прежде чем выбирать один из них, следует выяснить, какой отдых предпочитают сотрудники компании. Ведь многое зависит от степени их активности и вовлеченности в процесс.

Наиболее пассивный способ проведения досуга — концерт, когда от гостей требуется лишь время от времени аплодировать приглашенным артистам, показывающим заранее утвержденную и согласованную программу. Для его организации необходима профессиональная звуковая аппаратура и сцена. Зрительный зал формируют из достаточного количества складных стульев.

Но не стоит думать, что если основная часть коллектива — люди среднего и пожилого возраста, то им подойдет только такой формат праздника. Наоборот, обычно сотрудники этой возрастной категории предпочитают находиться в гуще событий: участвовать в конкурсах, выполнять задания конферансье, танцевать и даже заранее подготовить собственные номера, например спеть известные шлягеры, изменив их тексты в соответствии с «производственной» тематикой, и тому подобное. Такой сценарий мероприятия позволяет одним оставаться пассивными зрителями, а другим — стать звездами программы, ведь, как правило, выступления сослуживцев зал принимает теплее, нежели номера профессиональных артистов. И если коллектив небольшой, то местных самородков все уже давно знают и они с удовольствием развлекут коллег. Если же организация крупная, разновозрастная, люди плохо знают друг друга, а традиция проведения подобных неформальных встреч еще не сложилась, подойдет комбинированный сценарий с участием профессионального конферансье. Он легко выберет и вовлечет в сценическую игру заинтересованных зрителей, не беспокоя тех, кто предпочитает находиться в зрительном зале. Программа, включающая номера артистов и конкурсы для гостей, станет тем консолидирующим фактором, что позволит каждому почувствовать свою вовлеченность в действо.

Третья форма сценария предполагает участие в игре абсолютно всех гостей. У каждого есть своя роль, вплетенная в общую канву праздника. Здесь важно так подобрать задания, чтобы все с ними справились.

Если большинство сотрудников — молодые люди, то прекрасно подойдет спортивное соревнование, основанное на подвижной игре. Наиболее популярен сейчас пейнтбол — измененный вариант детской игры в войну и пионерской «Зарницы». «Раненых» и «убитых» легко вычислить по меткам, оставленным на одежде игроков специальными капсулами с краской. Но следует иметь в виду, что такие забавы нравятся далеко не всем, кроме того, они требуют определенной физической подготовки, да и попадание «пули» может быть довольно болезненным. Поэтому некоторые выбирают другие варианты спортивных состязаний.

Интересные сценарии ролевых подвижных игр разрабатывают агентства развлечений. Например, в основу детального плана часто кладут популярные приключенческие фильмы. Если это, скажем, «Пираты Карибского моря», то все сотрудники разбиваются на команды и ищут клад, преодолевая различные препятствия, проявляя смекалку, ловкость и демонстрируя слаженность команды. Обычно прохождение каждого этапа игры оценивают исходя из нескольких показателей: скорости, качества, результата. На распределение мест также влияет успешность выполнения одного общего ключевого задания. Возможно, в коллективе найдется творческий человек, способный самостоятельно написать сценарий, главное, чтобы игра имела четкую структуру и понятную систему оценок, выставляемых арбитрами из числа наиболее авторитетных сослуживцев.

Если нет уверенности, что подобное приключение заинтересует всех, лучше остановиться на стандартном наборе подвижных игр и конкурсов. Для коллективов, где такая схема уже опробована и отлажена, достаточно взять с собой футбольный и волейбольный мячи, несколько наборов для бадминтона, складной теннисный столик и ракетки, чтобы каждый нашел себе занятие по душе. Это наиболее свободная форма: организаторы предлагают варианты развлечений, а гости выбирают то, что им больше нравится. Например, под ненавязчивое музыкальное сопровождение одни общаются, другие танцуют. Впрочем, устроителям следует убедиться, что гостям нескучно и они не чувствуют себя брошенными.

При выборе сценария необходимо также учитывать социальный состав участников. Если он достаточно неоднороден, а такое часто случается, скажем, на производстве, то желательно проводить мероприятие по «слоям», дабы все чувствовали себя комфортно. Соответственно, для каждой группы готовят свой сценарий.

Способов развлечь сотрудников и сделать так, чтобы никто не остался в стороне, достаточно, главное, найти тот, который устроит всех. Поэтому необходимо учитывать опыт предыдущих праздников и то, насколько коллектив дружный.

Питание

Какой же пикник без шашлыков? Традиционно на свежем воздухе принято готовить пищу на огне. Однако если в штате компании нет профессиональных поваров, лучше доверить приготовление угощения специалистам. Дело в том, что для семейного торжества сделать шашлыки могут многие, но организовать полноценное питание большой группы людей значительно сложнее. Необходимо правильно рассчитать количество мяса, гарнира и закусок, ведь на воздухе аппетит усиливается, особенно после подвижных игр. Качественно приготовить такой объем мяса на открытом огне, да так, чтобы оно прожарилось, не сгорело и всем достались одинаково аппетитные порции, весьма не просто. А кроме того, ответственные за стол в результате окажутся лишены праздника. Если же пригласить кейтеринговую компанию, пища будет приготовлена вкусно и с соблюдением всех санитарно-гигиенических норм, а это очень важно на таких мероприятиях. Специализированная фирма предоставит и посуду, и соответствующее обслуживание, позволяющее всем гостям спокойно отдохнуть. Более того, профессиональное приготовление мяса на огне может само по себе стать отдельным номером программы, достаточно заказать проведение такого кулинарного шоу, как запекание на вертеле целого барашка или поросенка. Подбирая напитки для пикника, следует увеличить запас соков, лимонада и воды, а среди спиртного вполне допустимо присутствие пива.

Фейерверки

Чем еще можно удивить гостей? Конечно же салютом! Традиция зажигать на праздник фейерверки зародилась несколько столетий назад и жива по сей день. Что еще сравнится с ощущением чуда, когда на фоне темного неба распускаются огненные цветы?! Но проведение пиротехнического шоу — дело ответственное, и правильнее всего прибегнуть к услугам профессионала. Нужно обратить внимание на то, что световой день в мае достаточно длинный, поэтому если задерживаться до темноты в планы отдыхающих не входит, следует заказать спецэффекты, хорошо различимые и днем.

Важные мелочи

Необходимо заранее подумать об оформлении мероприятия. Всегда уместны воздушные шары, а если есть какой?то особый повод, то подойдут приветственные баннеры.

Транспортировка сотрудников к месту проведения пикника обязательна даже в том случае, если большинство из них располагает собственным автотранспортом. Тем, кто опаздывает или решил добираться своим ходом, следует предоставить точные координаты площадки для праздника.

В случае когда сценарий предусматривает командные игры, потребуются символы отличия для участников разных команд, а также призы для победителей игр и конкурсов и сувениры для всех гостей. Фото- и видеосъемка подобных неформальных встреч не только обеспечит гостям приятные воспоминания, но станет частью фотогалереи на сайте или в рекламном буклете фирмы.

Еще один существенный момент: как решить деликатный вопрос? Оказывается, достаточно просто: арендовать биотуалет и умывальник. Кроме того, после мероприятия необходимо убрать за собой мусор. Если организацию праздника заказывали агентству, то в перечень его услуг входит приведение территории в порядок, в противном случае нужно захватить большие мешки для отбросов. Общение с природой доставляет нам столько приятных минут, важно не нанести ей вреда.

Отдых за городом — отличный способ поднять боевой дух коллектива, разбудить его дремлющий потенциал, зарядить сотрудников творческой энергией, поэтому не стоит пренебрегать такой возможностью.