Металлические шкафы

Металлические шкафы

Сотрудники любой организации имеют дело с большими объемами документов, работа с которыми которых требует много сил и времени. Эти архивы требуется одновременно защищать от посторонних и при этом оптимизировать офисную работу.

Производители сейфового оборудования и металлической мебели предлагают лучшее решение – архивные металлические шкафы, которые отвечают следующим требованиям:

- безопасность хранения. Защита конфиденциальной информации от несанкционированного доступа. Кроме того, защита от воздействия окружающей среды – загрязнений и частично случайного возгорания или поджогов.

- удобство работы. Доступность к документам в архивах, организованным так, чтобы любой документ в случае необходимости был найден в кратчайшие сроки. Конечно же, это и возможность легкой и быстрой сортировки и добавления новых документов в архив.

- практичность. Металлическая архивная мебель прочная, выдерживает высокие темпы эксплуатации и удобна в ежедневном обслуживании и уборке.

- внешний вид таких архивных шкафов удовлетворяет самым взыскательным требованиям и прекрасно вписывается в любое помещение. Поэтому для удобства в использовании их можно размещать и в рабочей зоне, в непосредственной близости от рабочих мест сотрудников.

Соблюдение всех этих условий и делают шкафы металлические архивные столь незаменимыми в офисе любой фирмы.

Достигается это использованием стали толщиной до 2-х (обычно 0,8-1,0) мм, ригельной системы запирания, надежных цилиндровых замков. Окраска производится порошково-полимерной долговечной краской и, как правило, выбирается светло-серый цвет, подходящей дизайну любого современного офиса. Но как опция возможна окраска и в другой цвет.

Конструкция может быть как цельносварной, так и сборно-разборной. Сборно-разборные архивные шкафы имеют регулируемые по высоте полки. Цельносварные архивные шкафы имеют полки, соответствующие по высоте стандартным папкам для хранения документов формата A4.

Архивные шкафы могут быть оборудованы дополнительными внутренними отделениями, запирающимися на отдельный замок (трейзерами) или выдвижными ящиками с креплениями для документов. Производители металлических архивных шкафов также часто предлагают различные дополнительные аксессуары, повышающие удобство работы с документами: держатели для папок, разделители, подставки, выкатные полки, полки для подвесных файлов и т.д.

Многие модели металлических архивных шкафов имеют термостойкие показатели, что в случае возгорания позволяет сохранить важные документы до приезда пожарных или вынести сам шкаф со всем уцелевшим содержимым. Они также имеют практически неограниченный срок службы, нетребовательны к условиям эксплуатации и не нуждаются в специальном уходе. Таким образом, документы могут храниться в металлическом архивном шкафу сколь угодно долго.

Существует большое количество типоразмеров металлических шкафов. Необходимые габаритные размеры определяются с учетом свободной площади помещения и предполагаемых объемов хранимой документации.

Как вариант, возможно использование картотечных шкафов. Файловые и картотечные шкафы предназначены для хранения и архивирования плакатов А1 формата, файловых папок, картотек различного размера и прочих документов. Картотечные шкафы имеют два, три, четыре или пять выдвижных ящика. В каждый ящик можно установить папки А4 формата. (предусмотрена возможность изменения ширины направляющих). Картотечные шкафы для разделения отделений имеют легко съемные перегородки и разделители. Все изделия изготовлены из стали, имеют прочное покрытие порошковой краской и надежные замки.

Использование металлических архивных шкафов и картотек в качестве системы архивного хранения офисной документации позволяет значительно упростить процесс обработки архивных документов. Такие металлические офисные шкафы органично дополнят интерьер офиса и позволят сохранить важные документы в безопасности в течение многих лет.